申請手続きについて（在校生以外）

各種証明書の交付に伴う申請の受付（在校生以外） 

■各種申請書の交付に伴う申請の受付（在校生以外）

　●申請できる証明書等　卒業証明書、成績証明書、単位修得証明書、調査書

　 ●申請の方法　　　　　来校もしくは郵送

　 ●手数料　　　　　　　1通につき７００円

１．申請者本人（卒業生）が来校する場合 

※来校時に持ってきていただくもの

申請者が本人であることが証明できる書類（学生証、運転免許証、パスポート、各種健康保険証　等）

発行手数料（１通につき７００円） 

２．卒業生の保護者が来校する場合

※来校時に持ってきていただくもの

申請者が本人であることが証明できる書類（学生証、運転免許証、パスポート、各種健康保険証　等）

卒業生との関係を確認できる書類（母子手帳、住民票　等）

発行手数料（１通につき７００円）

３．代理人が来校する場合

※来校時に持ってきていただくもの

委任状（卒業生本人の自署による）

委任者が本人であることが確認できる書類（学生証、運転免許証、パスポート、各種健康保険証　等）の写し２種類

来校する代理人が本人であることが確認できる書類（学生証、運転免許証、パスポート、各種健康保険証　等）

発行手数料（１通につき７００円） 

４．郵送の場合

※来校時に持ってきていただくもの

必要事項を記入した証明書交付申請書（調査書の場合はあわせて調査書交付願）

申請者が本人であることが確認できる書類の写し２種類（学生証、運転免許証、パスポート、各種健康保険証　等）

発行手数料（１通につき７００円分の山口県収入証紙または郵便小為替）※現金書留でも可

切手を貼った返信用封筒

成績証明書、単位修得証明書は、長型３号以上のもの。

調査書の場合は角形２号のもの。

※切手料金（参考：令和６年１０月１日以降）

卒業証明書、成績証明書、単位修得証明書・・・２通まで110円（定形封筒の場合）

調査書・・・２通まで140円

※なお、お急ぎの場合は別途速達料（300円）が必要となります。 

※〈注意事項〉※

受付期間は、平日の午前８時２０分から午後４時５０分です。

土・日・祝祭日及び年末年始（１２月２９日から１月３日）は受け付けていません。

・本人確認のための書類は、証明書発行以外の目的に使用することはありません。

・調査書、成績証明書、単位修得証明書を申請される場合は、事前に学校までご連絡ください。

・調査書については、調査書交付願も提出していただきますので、受験する大学・学部・学科・方式等を正確に記入してください。

・郵送で申請される場合は、申請書類が学校に届いてから証明書を発行することになりますので、時間に余裕を持って申請してください 

・学校教育法施行規則第15条第2項の規定により、指導に関する記録の保存期間が5年間であるため、卒業後5年を経過する場合、成績証明書及び調査書は発行できません。

また、学籍に関する記録の保存期間が20年間であるため、卒業後20年を経過する場合、単位修得証明書は発行できません。

上記理由により発行できない旨の証明書は作成できますので、必要であればお申し出ください。 （無料）

ご不明な点がございましたら電話にてお問い合わせください。(TEL:083－245－2161)